جلسه آمادگی استقبال حجاج تحت ریاست استاد تاج محمد "مجاهد" معین مالی واداری وزارت ارشاد، حج واوقاف و رئیس بعثه حج مدینه منوره تدویر یافت.

این نشست با تلاوت آیات قرآن کریم توسط شیخ محمد نور آغاز گردید.

سپس رئیس بعثه مدینه منوره از کارکردها وهماهنگی کاری کمیته ها در موسم اول حج تمجید و تحسین نموده فرمودند: "از کشور ما همه ساله حجاج، دارای ذهنیت ها و احساسات متفاوت برای ادای مناسک حج می آیند و ما باید امور محوله را طبق لایحه سپرده شده، با جبین باز و گشاده انجام دهیم. 
باید بگویم که توجه وتمرکز هیئت رهبری وزارت و بالاخص جناب شخص وزیر صاحب بخاطر بهبود و رونق بیشتر امور حج است، ایشان با وجود مصروفیت های بیش از حد، همه جریانات و امور عملیاتی کمیته های کاری را با دقت تمام پیگیری نموده، وقتا فوقتا هدایات لازم و ارزنده میدهند"

درین نشست خلاها، نواقصات و کاستی ها بطور ماده وار توسط مولوی رحمت الله "واحدیار" و سید نجیب الله "هاشمی" معاونین بعثه، مولوی فضل کریم "سراجی" مسوول کمیته مناسک و الحاج محمد یونس "یوسفی" مدیر اداری ومالی بعثه تذکر گردید، که بعد از جرو بحث وتبادل نظر، فیصله به عمل آمد تا نکات بارز وحاد، با شخص وزیر صاحب و رییس عمومی بعثه حج مکه مکرمه درمیان گذاشته شود.

مجلس با دعاییه خیر وفلاح ساعت 12 شب به پایان رسید.